(1).jpg)
Летние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов
Лето богато на профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. День социального работника, День медика, День работника статистики, День физкультурника, День ветеринарного работника, равно как и юбилей учреждения – это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения. А недавно усилиями преимущественно сферы образования и соцзащиты 1 июня ярко отмечался День защиты детей.
Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов, ведь приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по нескольким элементам КОСГУ – в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет наша специальная таблица:
Что и для чего приобретаем? | КОСГУ | Нюансы учета, комментарии |
|---|---|---|
Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории | ||
Баннеры, растяжки, флаги и флажки | х | |
| ||
| К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание / надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем) | |
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.) | Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь. Кстати, в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось | |
Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:
| ||
Пересылка поздравительных писем, открыток | ||
Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п. | ||
Доставка участников мероприятия | ||
Организация фейерверка (салюта) | ||
Создание тематического видеоролика (сюжета) | Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета | |
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы | На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 N 02-08-10/103742 | |
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные): | х | |
| В этом случае цветы учитываются на счете 105 36 349 | |
| ||
| Такие цветы принимаем к учету на счет 105 36 346 | |
| ||
|
А еще не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" и подстатье КОСГУ 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам".
